福建省退役军人事务厅根据政府采购相关法律法规,经相应程序确定采用询价方式组织《福建退役军人事务年鉴(2023)》编纂出版工作,现将有关事项公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称:《福建退役军人事务年鉴(2023)》出版。
(二)服务内容:全书组稿、编审、排版、设计、印刷等。
(三)服务地点:鼓楼区东大路36号福建人才大厦。
二、项目要求
(一)印刷装订要求
1.规格数量:大16开,成品规格210mm×285mm;全书彩色印刷,约80万字、约420码(含图文宣传),精装1000册。
2.印刷用纸:封面封底采用120克特种纸(《福建退役军人事务年鉴(2020)》);内文采用82克动感双胶纸(《福建退役军人事务年鉴(2020)》纸样,如采用其他价格接近的优质纸替代,应在印刷前征得采购方同意)。
3.装订要求:硬精装,机器装帧,配书签红丝线;封皮硬板采用3厘全木浆一次成型硬板(要求高硬度不变形,参考《福建年鉴(2020)的硬度标准);封三特制嵌光盘,底板采用进口2.5厘加300克铜板纸,前后环衬彩色印刷,后环衬加厚纸板并用钢刀挖空置光盘位(参考《福建退役军人事务年鉴(2020)》)。
4.封三所附光盘的设计、制作由中标单位安排完成。
5.中标单位所委托承担印刷任务的印刷厂要有独立法人、新闻出版局的印刷许可证等资质。
(二)编辑出版和时间要求
1.中标单位需提供一名特约编辑人员,对该书进行组稿、编辑、校对、审核。相关费用包含在出版费中,由中标单位承担支付。
2.设计与排版应由专业人员负责。原则上责任人员要相对固定,力求全书设计和排版工作连续、风格一致。同时,设计与排版方案至少做到三校三审,并及时将其打印样稿送采购方审核,其中至少有一次彩色打印稿。
3.设计方案初步确定后,应出一套完整的数码打印样稿供终审。经修定后全书印刷简装两本,作为最终设计、编排和色彩等核定标准。
4.正式开印前应将终定稿送采购方签字确认。签付印后15天内首批印刷装订200本,其余25天内全部完成印刷装订并交付。
5.对年鉴编写滞后而出版要快的时效特点,中标方责任编辑、设计人员、排版人员及有关专家应尽早与作者方密切配合,部分工作交叉进行,尽量缩短出版时间。
6.中标方负责全面联系协调好排版、设计、印刷、送货等各项出版相关事宜;提前办妥所有出版印刷审批手续;做好编辑出版规范等方面审读把关,以保证符合规范和质量要求。
7.中标方在收到招标方上述作品誊清稿复印件后60天内,完成作品的出版印刷工作。
(三)质量保证与验收要求
1.出版质量控制总体应符合《中华人民共和国产品质量法》《出版管理条例》《图书质量管理规定》《图书质量保障体系》等相关要求,确保出版物的印刷质量、装订质量、工艺质量。
特别强调:全书墨色均匀一致,色彩鲜艳,墨色厚实,色相正确,层次丰富、清晰,接版色调一致;网点清晰饱满,光洁完整,不变形;版面要干净,无磨皮、白点,实地均匀,层次分明、质感强,印记清楚、完整,无脏污;图表端正、完整,轮廓清晰,线条光洁;装订结实,不散架。
2.中标单位须提供售后服务(含售后服务响应时间)和质量维护承诺书。图书出版后12个月以内,图书产品出现质量问题,中标单位应无条件更换。
3.图书经检查属编校质量不合格的或内容不合格的或违反其他国家法律或政策规定的,中标单位按采购方要求予以免费更正重印。该要求不受时间的限制。
(四)运输及包装要求
1.包装要求:每本成品年鉴外加塑膜包装,确保防潮、防水、防污、耐磨。
2.装箱要求:采用双瓦纸箱包装,每箱最多装10本,并用打包塑料带打包成井字形。所有箱体的相邻两侧均应贴有“书名、年份和数量”字样的标签。装箱打包前,应负责将光盘放入每本书的封三位置,且每本书均放置经质量检验员检验合格的合格标志。
3.成品书经采购方检验合格后,中标单位负责按要求装箱送到采购方指定地点(福州市区),并承担运输及卸货风险。中标单位应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起的任何损失。
(五)知识产权及保密要求
1.《福建退役军人事务年鉴(2023)》图书的所有知识产权均属采购方。
2.中标单位应自觉保护招标单位提供的一切用于排版印刷的电子文档,不得擅自提供给任何第三方作任何用途,不得擅自对外公开。
3.中标单位应妥善保存所有电子文档稿件、最终印刷的PDF稿(含相关存储介质)。在正式印刷前,中标单位要将所有的电子文档、最终印刷PDF稿(含相关存储介质)等材料拷贝给采购方,用于存档。
(六)出版费用要求
1.全书出版费用最高控制价:17万元。
2.全书出版编审费、排版设计费、书籍印制费及ISBN编号申请费等综合管理费、特约编辑人员费均包含在投标总价中。
三、招标办法
1.投标单位根据招标项目和要求自行编制竞标报价函。投标文件包含营业执照、图书出版许可证、投标人身份证复印件(复印件须盖公章),及单位盖章的委托书、报价函。报价函须在列明总价后,进一步细分项目名称、单位、数量、标准、单价和估价。报价函需用密封袋密封,未密封视为无效。
2.评标采用“最低价中标”原则。投标单位的报价由低到高排序,报价最低者为第一中标单位,如弃标,则第二低价者为中标单位。如最低报价有多家相同时,以抽签方式确定中标单位。报价超过控制价为废标。
3.投标文件必须在2024年5月11日上午10点前递交,地点:福州市东大路36号福建人才大厦11楼。
4.如果资质审查合格不满三家,则取消本次招标活动。
5.开标时间另行通知。
四、投标单位资格要求
1.投标单位必须是具有独立法人资格的出版社,持有效营业执照、图书出版许可证。
2.承担过年鉴或其他大型精装书出版,有较强的专业编辑力量,有专业校对人员的出版单位。
五、有关约定
1.投标单位必须按规定的时间、地点向采购方递交密封的投标文件,逾期将被拒绝接受。
2.投标单位提供的资格条件证明材料存在弄虚作假的,招标单位可取消其中标资格。
3.中标单位供货时间、质量及出版费用支付等按照《合同》执行。出版费用支付时,中标单位必须提供含税正式发票。
联系人:黄女士 联系电话:18362091654。
福建省退役军人事务厅
2024年5月6日
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